EHSQ Managerin matkassa

EHSQ manager – mitä sellainen päällikkö tekee, kysytään minulta usein. EHSQ tulee sanoista ympäristö (environment), työterveys -ja työhyvinvointi (health), turvallisuus (safety) ja laatu (quality). Se mitä näiden asioiden parissa arjessa teen eri sidosryhmien kanssa onkin jo toinen tarina.

Hyvin kliseemäisesti voisin todeta, että yksikään työviikko tai työpäivä ei ole samanlainen, ja hyvä niin. Työssäni pyrin miettimään eri osapuolia kuunnellen mitä voisimme tehdä eri tavalla tai mitä hyväksi koettuja asioita vahvistaa. Tämän lopputulemana työmme on turvallisempaa, tehokkaampaa ja myös työtyytyväisyys paranee.

Viikkoni alkaa lyhyellä vastuullisuuskatsauksella edelliseen viikkoon, jonka käsittelen tuotannon johdon maanantain aamupalaverissa. Samalla kuulen mitä tuotantoyksiköillä ja myynnillä on meneillään ja miten nämä tulisi huomioida omaan vastuualueeni kentässä. Päivistä riippuen palavereja, joko läsnä tai virtuaalisesti Teamsin välityksellä, on enemmän tai vähemmän. Sisäisten palaverien lisäksi tapaan paljon ulkopuolisia kumppaneitamme.

Kaksi työhyvinvointiprojektia käynnissä

Edeltäjäni Stevecolla ovat rakentaneet hyvää perustaa eri osa-alueiden osalta ja nyt on aika saattaa niitä maaliin yksi kerrallaan. Tällä hetkellä vedän aktiivisesti työkuntoprojektia, jonka lopputulemana jokaisella on nimetty esihenkilö ja pystymme paremmin ennalta miettimään toimenpiteitä sairauspoissaolojen vähentämiseksi ja työssä jaksamisen tueksi. Yksi näkyvä osa tätä on työkuntokeskustelut. Toinen työhyvinvointia koskeva isompi projekti on toimihenkilöiden työssäjaksamisen sekä itse työn kehittäminen. Tähän liittyen mietimme niin työterveyden kuin ulkopuolisten toimittajien kanssa erilaisia ja eritasoisia toimenpiteitä.

Turvallisuuden osalta teemme jatkuvasti ja joka hetki toimenpiteitä eri tasoilla organisaatiota. Turvallisuuskulttuuri ei ole irrallinen osa organisaatiokulttuuristamme, vaan sitä voisi kuvata sanoilla ”mikä on tapamme toimia”. Omalta osaltani haluan viedä turvallisuuskulttuuriamme positiiviseen suuntaan. Meidän on tärkeää oppia ymmärtämään mikä tapahtumaketju on johtanut esimerkiksi tapaturman sattumiseen ja mitä tulee tehdä, jotta riski sen uudelleen tapahtumiseen pienenee tai parhaassa tapauksessa poistuu. Positiivinen organisaatio – tai turvallisuuskulttuuri ei tarkoita asioiden maton alle lakaisemista. Päinvastoin se on mitä suuremmissa määrin kannustavalla ja valmentavalla tavalla johtamista. Syyllisten etsiminen on historian havinaa. Kannustankin ihan jokaista ottamaan tavaksi kirjata Umbrellaan turvahavaintoja, jotka ovat yksi osa tärkeää ennakoivaa työtä.

Turvallisuus ei ole vain fyysistä turvallisuutta kentällä. Näinä aikoina niin toimitilaturvallisuus kuin henkilöturvallisuus korostuvat. Olen mukana mm. satamien turva/ISPS-ryhmässä, jossa jaetaan ajankohtaista tilannetietoutta ja sovitaan yhteisistä käytänteistä.

Osa vastuullisuutta on ympäristöasiat eri muodoissa. Ympäristölaskentaa Stevecolla on tehty jo ansiokkaasti vuosia. Seuraava askel olisi standardoida laskenta yleisen ISO14083-standardin mukaisesti, joka on yksi yleisimmistä ja tunnetuimmista malleista. Päästöjen vähentäminen on osa strategiaamme, johon paine tulee hyvin vahvasti EU-tasolta.

Kestävyysraportointia ja kaksoisolennaisuusarviointia

Steveco raportoi ensi vuoden alussa ensimmäisen kerran EU:n kestävyysraportoinnin mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että vastuullisuusluvut tulevat talouslukujen rinnalle vuosikertomukseen. Kestävyysraportointiin valmistautumista on tehty jo viime vuoden lopulta saakka. Tällä hetkellä olemme saaneet kaksoisolennaisuusarvioinnin valmiiksi eli tunnistaneet olennaisimmat asiat, joilla Steveco vaikuttaa ympäröivään yhteiskuntaan ja ympäristöön sekä miten yhteiskunnan ja ympäristön muutokset vaikuttavat Stevecon toimintaan ja talouteen. Kestävyysraportointi on iso ponnistus, mutta samalla oiva paikka kirkastaa yrityksen poliitikoita ja kehittää omaa toimintaa. Emme raportoi vain raportoinnin ilosta, vaan pyrimme parempaan. Pienempänä kiertotalouteen liittyvänä toimena olemme kartoittaneet jätehuoltomme toimivuutta eri toimipisteillä koko konsernin osalta. Kartoitus valmistuu lähiviikkojen aikana. Lopputulemana toimipisteillä on oikeanlaiset ja järkevästi merkityt jäteastiat- ja lavat sekä palvelukuvauksemme vastaa todellisuutta niin dokumentoinnin kuin laskutuksen osalta.

Minulla on stevecolaisuutta tätä juttua kirjoittaessani noin neljä kuukautta takana. Neljä kuukautta on lyhyt aika, mutta tunnen päässeeni hyvin mukaan osaksi työyhteisöä. Paljon on vielä oppimista ja muistamista, mutta kysymällä ja olemalla kiinnostunut ihmisistä on päässyt jo pitkälle.

Yhdessä tekeminen on parasta

Parasta työssäni on ehdottomasti ihmisten kanssa yhdessä ja yhteistyössä tekeminen. Ajattelen, että minun tehtävänäni on vastuualueeni prosesseja kehittämällä mahdollistaa toisten onnistuminen. Vain yhdessä tekemällä ja yhteinen suunta mielessä pitämällä tämä onnistuu. On ollut mukava päästä seuraamaan ammattilaistemme työtä kentällä. Vaikka olen koko työurani ollut logistiikka-alalla, en ole koskaan tiennyt miten monipuolinen ahtaajan työ voi parhaimmillaan olla, puhumattakaan satama-alan eri puolista.

***

Tiinan raportti työarjestaan on julkaistu Steveco-konsernin henkilöstölehdessä toukokuussa 2025. STEVECO 1/2025Avautuu uuteen välilehteen on luettavissa myös verkossa.

Kuva: Johannes Wiehn